本個人情報保護方針は、株式会社スマートトラック（以下「当社」といいます）が収集して利用するすべての個人情報の取り扱いについて、当社の基本な考え方をここに明示します。 当社は、お客様の氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、お客様が使用または所有する車両の情報などお客様個人を特定できる情報（以下「個人情報」といいます）を次に掲げるとおり収集、管理して適正に取り扱うものとします。
- 個人情報の収集について
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当社では、お問い合わせをいただいた際に、お客様の個人情報、お客様が使用または所有する車両等に関する情報について、お伺いまたは申し込みフォームにご入力いただくことで収集いたします。 また、取引の安全と保安を目的として、契約時にお客様ご本人である事を確認できる資料の写しを頂戴し、または身分証明書番号を控えさせていただく場合がございます。
- 個人情報の利用の目的について
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当社がお客様から収集し利用する個人情報は、車両情報のご提供、各種サービスのご提供、新商品および新サービスに関する情報のお知らせを目的として利用させていただきます。 その具体的な内容は以下のとおりです。 ・自動車とそれらに付随するパーツなどの買取、販売、リース、点検、修理などの業 務を遂行するため。 ・当社の商品車両情報、リース車両情報、現在提供しているサービスの情報、新サー ビスの情報、催事の情報、当社の会社情報の変更などをご案内するため。 ・新サービスの企画、サービスの向上などを目的としてアンケートなどを送付するた め。 ・与信判断および与信管理のため。
- 法令および規範の遵守
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当社は、個人情報の取扱いにおいて適用される法令およびその他の規範を遵守し、また個人情報を含む機密情報を適正に取り扱うための社内規程や社内体制を整備して、適正に個人情報を取り扱います。